A reestruturação do consultório é algo extremamente comum na vida dos dentistas, ainda mais porque a maioria dos dentistas começam com uma estrutura enxuta mediante o pouco capital inicial para montagem do consultório.
Porém, com o passar do tempo, a tendência é que você comece a ganhar algum dinheiro que permita injetar uma parte dele na reestruturação do seu negócio.
Porém, MUITOS dentistas não investem no seu próprio consultório e utilizam o lucro em tudo que é tipo de coisa, menos no consultório.
Se você já começou com uma estrutura TOP, ótimo. Você pode se dar ao luxo de fazer poucas modificações no decorrer do tempo que, na maioria das vezes, se restringe a investimento em tecnologia (TV, internet, dentre outros) e pintura.
Mas você, que começou com uma estrutura enxuta e com pouco impacto visual para o cliente, tem que rever seus conceitos URGENTEMENTE.
Vejo colegas direcionando seu dinheiro em um carro novo, roupas de marca, baladas, etc. Até aí tudo bem, desde que um % do seu lucro seja injetado na sua empresa, no caso, seu consultório, que é da onde vem o seu dinheiro.
Separe uma parte do lucro para realizar as modificações. Vamos colocar pelo menos 10% do que você fatura, podendo ser mais ou menos, dependendo de que tipo de mudança você vai fazer ou o quanto de lucro você tem.
Por exemplo, se você for um dentista que, mesmo com uma estrutura enxuta, consegue um lucro de R$ 20.000,00, talvez 10% deste faturamento seja muito, a não ser que você queira modificar completamente.
O que levar em consideração na reestruturação do seu consultório?
Estabeleça uma data para modificação do consultório
Geralmente leva um tempo para que você recupere o dinheiro investido na montagem do consultório e começar a ter lucro.
Sugiro que faça o seguinte: assim que conseguir recuperar o seu dinheiro investido, estabeleça um período para realizar uma determinada ação.
Por exemplo, se a mudança for a troca do seu ar condicionado de janela por um split, programe que isso seja feito em 6 meses. Colocando o valor de R$ 1.000,00, você vai ter que separar por mês R$ 170,00.
Levantamento do que será modificado
Antes de calcular o quanto você destinará do seu lucro para reestruturação, você precisa levantar o que será modificado, do contrário ficará impossível levantar com o máximo de precisão o valor que será reinvestido no consultório.
Faça uma lista dos pontos que você pretende modificar. Pintura, piso, hidráulica, etc, e já levante os valores.
Como o serviço não será executado de imediato, acrescente mais 10% em cima do valor orçado. Em caso de reforma, coloque mais 20%, já que aparecerão diversos imprevistos.
Otimize seu tempo de reforma
Consultório parado é PREJUÍZO, concordas? Tais mudanças (com exceção das urgências) devem ser programadas nas épocas em que há pouco movimento. Carnaval, final de ano, feriado prolongado, etc.
Obviamente que algumas mudanças não requerem perda prolongada de tempo, como por exemplo a instalação de um ar condicionado split.
Porém, serviços com maior prazo de execução, como substituição do piso, devem ser programados e realizados simultaneamente (se possível) em épocas nas quais o consultório teria pouco movimento ou seria época de recesso.
Reforme apenas o que você vai usar
Tenho um amigo meu que colocou um mega móvel na recepção dele, com intuito de vender alguns produtos de higiene bucal só que, até hoje, não botou pra frente.
Não que tenha sido algo perdido, mas houve um investimento em algo cuja função não está sendo aproveitada. Ou seja, dinheiro no lixo até o momento que ele começar a usar.
Leitura recomendada:
- Como otimizar o atendimento no consultório? Plano de negócios: elaborando o plano operacional – parte IV
- Propagandas no consultório: faça HOJE!
- Endomarketing: saiba como fazer
- Marketing pessoal: construindo sua marca
- 7 dicas para agregar VALOR ao seu consultório
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Grande abraço e até a próxima postagem!
Wilson Correia Jr.